Send an e mail

Bewerkt door Tisterenberg, Maluniu

3 Methoden:Een e-maildienst kiezenEen e-mailaccount aanmakenEen e-mail versturen

Als je nog geen gebruikmaakt van e-mail dan is de kans groot dat je belangrijke gesprekken tussen familieleden, vrienden en collega’s mist (om nog maar te zwijgen over die belachelijk verslavende kettingmails en die gekke foto’s van de kat van je tante met een trui aan). Kies een e-maildienst uit en maak een account aan zodat je direct berichten kunt versturen naar iedereen die je kent.

Advertentie

Stappen

Methode 1 van 3: Een e-maildienst kiezen

  1. Een e mail versturen
    1

    Maak een Gmail-account aan zodat je toegang hebt tot alle diensten van Google. Gmail is eenvoudig in het gebruik en gemakkelijk te begrijpen. Bij een Gmail-account krijg je 15 GB aan vrije opslagruimte die je kunt verdelen over Gmail, Google Drive en Google+. Dit betekent dat je vrijwel nooit e-mailberichten hoeft te verwijderen en je ze gewoon kunt archiveren voor het geval dat je ooit nog oude berichten nodig hebt.

    • Het grootste voordeel van een Google-account is dat je vanaf verschillende apparaten toegang hebt tot alle diensten van Google, waaronder Google Drive. Met Google Drive kun je je documenten, foto’s, video’s en andere bestanden opslaan en organiseren, en je kunt ze ook delen met je contactpersonen.
    • Met Gmail kun je alle binnenkomende e-mailberichten in zoveel mappen indelen als je maar wilt, zodat je altijd goed georganiseerd bent.
    • Gmail blokkeert spammails op een doeltreffende manier en laat ook geen storende advertentiebanners zien wanneer je een e-mail aan het typen bent.
    • Met Gmail kun je bijlagen tot 25 MB meesturen bij elke e-mail.
    • Andere functies van Gmail zijn onder andere RSS-feeds, het automatisch opslaan van conceptberichten, de mogelijkheid om met Google door al je e-mails te zoeken en de mogelijkheid om andere e-mailaccounts aan je Gmail-account te koppelen.
    • Met Gmail kun je ook chatten met je contactpersonen in je inbox. Je kunt daarnaast met maximaal negen mensen tegelijk videochatten en mensen opbellen vanuit Gmail.

    Advertentie

  2. Een e mail versturen
    2

    Maak een e-mailaccount bij Yahoo! aan zodat je snel e-mails kunt versturen zonder allerlei ingewikkelde functies te hoeven gebruiken. In 2011 verscheen een nieuwe versie van Yahoo! Mail die twee keer sneller is dan de oude versie.

    • Yahoo! Mail werkt samen met Flickr en Picasa zodat links naar foto’s op het internet omgezet worden naar in de webpagina ingesloten miniatuurafbeeldingen en diavoorstellingen.[1]
    • Yahoo heeft onbeperkte opslagruimte, waardoor het zeer geschikt is voor het versturen van foto’s en video’s van een groot formaat.
    • In tegenstelling tot Gmail laat Yahoo! wel banners en andere advertenties in je e-mailaccount zien. Deze kunnen storend en vervelend zijn wanneer je bezig bent met het lezen en versturen van e-mail.
    • In de rechterbovenhoek van je Yahoo-account verschijnt een link naar onderwerpen die op dat moment in het nieuws zijn. Deze link heeft verder niets met je e-mails te maken.
  3. Een e mail versturen
    3

    Maak een account aan bij Microsoft Outlook zodat je gemakkelijk verzendinformatie van je bestellingen kunt volgen en video’s kunt bekijken vanuit je e-mailaccount. Microsoft Outlook is de overkoepelende e-maildienst van Hotmail en Live Mail. Als je een nieuw account aanmaakt, zal je e-mailadres eruitzien als mijnemailadres@outlook.com. Bestaande gebruikers van Hotmail en Live Mail kunnen hun adressen die eindigen op @hotmail.com en @live.com blijven gebruiken of een nieuw e-mailadres aanmaken bij Outlook.

    • Outlook heeft onbeperkte opslagruimte en dezelfde basisfunctionaliteiten die andere e-maildiensten ook aanbieden.
    • Net zoals bij Yahoo! Mail zet Outlook links naar foto’s op Flickr of SmugMug om naar diavoorstellingen. Outlook werkt echter niet met Picasa.
    • Met Outlook kun je ook video’s bekijken waarnaar gelinkt wordt in je e-mailberichten zonder dat je daarvoor je inbox hoeft te verlaten. Het is ook mogelijk om pakketten die vanuit de Verenigde Staten verstuurd zijn met USPS te volgen zonder dat je naar een aparte website hoeft te gaan.[2]
    • Outlook is ook een goede dienst voor intern e-mailverkeer op kantoor. Het heeft namelijk een adresboek, kalender, takenlijst en virtuele post-its. Je kunt ook gemakkelijk een afspraak of memo maken en notificaties over het werk naar collega’s verzenden.

Methode 2 van 3: Een e-mailaccount aanmaken

  1. Een e mail versturen
    1

    Ga naar de website van de e-maildienst van jouw keuze. Kies je voor Gmail, ga dan naar www.gmail.com. Voor Yahoo! Mail ga je naar mail.yahoo.com, en voor Outlook naar www.outlook.com.

  2. Een e mail versturen
    2

    Zoek op de homepage van de e-maildienst van jouw keuze naar de link om een nieuw account aan te maken. Vaak staat er iets als “Registreren” of “Een nieuw account maken.” Klik op deze link en volg de aanwijzingen op de pagina’s daarna. Je zult gevraagd worden om enkele persoonlijke gegevens in te vullen en een e-mailadres te kiezen.

    • Bedenk waarvoor je je account precies gaat gebruiken wanneer je een e-mailadres uitkiest. Als je je e-mailaccount vooral voor het werk gaat gebruiken, houd je e-mailadres dan simpel en gebruik je volledige naam of een variatie daarop.
    • Kies geen lastige e-mailadressen met nummers erin. Dit maakt het lastiger voor mensen om je e-mailadres te onthouden.
    • Bedenk een wachtwoord dat je gemakkelijk kunt onthouden, maar dat niet te eenvoudig of voor de hand liggend is. Combineer hoofdletters, kleine letters en cijfers en verzin een wachtwoord dat niet gemakkelijk te raden is voor iemand die jou goed kent. Gebruik geen herkenbare cijfercombinaties zoals verjaardagen, want hier kunnen anderen namelijk gemakkelijk achter komen.
  3. Een e mail versturen
    3

    Vul de verplichte velden in en stel eventuele andere functies in als de e-maildienst je daarom vraagt. Als je bijvoorbeeld geen account voor Google+ aan wilt maken, dan zal er altijd ergens een knop of link op de pagina staan waarmee je die stap kunt overslaan of op een later tijdstip kunt uitvoeren.

  4. 4

    Als je een e-mailaccount hebt aangemaakt ben je klaar om berichten te versturen en te ontvangen van en naar je vrienden, familie en collega’s!

Methode 3 van 3: Een e-mail versturen

  1. Een e mail versturen
    1

    Typ het webadres in van de e-maildienst die je gebruikt en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Als je één van die twee vergeten bent dan staat er ergens op de pagina, vaak onder de velden waar je je gebruikersnaam en wachtwoord intypt, een link zoals “Wachtwoord vergeten?” of iets vergelijkbaars. Klik op die link en volg de stappen om je gegevens terug te halen. Je zult vaak enkele beveiligingsvragen moeten beantwoorden om je wachtwoord opnieuw in te kunnen stellen.

  2. 2

    Zorg dat je de verschillende functies in je e-mailaccount leert kennen en weet hoe ze werken. Klik een tijdje rond door alle mogelijkheden zodat je vertrouwd raakt met de verschillende functies en opties die je tot je beschikking hebt.

  3. Een e mail versturen
    3

    Zoek naar de knop of link waarmee je een nieuw e-mailbericht kunt typen en klik erop. Vaak kun je deze knop of link ergens in de linkerbovenhoek van je inbox vinden en staat er iets als “Opstellen,” “Nieuw bericht opstellen,” of gewoon “Nieuw bericht.” Er verschijnt een nieuw, leeg scherm waarin je je bericht kunt typen.

    • In Gmail kun je een nieuwe e-mail typen door op de rode knop “Opstellen” te klikken in de linkerbovenhoek van je inbox, onder het dropdownmenu waar “Gmail” staat.
  4. Een e mail versturen
    4

    Vul het e-mailadres van de ontvanger in in het adresveld achter het woord “Aan”. Dit is waarschijnlijk het bovenste invulveld in het scherm voor het versturen van een nieuwe e-mail.

    • Je kunt meerdere e-mailadressen invullen door elk adres te scheiden met een komma in het adresveld achter “Aan.”
    • Je kunt ook de velden cc en bcc gebruiken en daarin zoveel mogelijk adressen toevoegen als je maar wilt. In Gmail klik je daarvoor op de “Cc” of “Bcc” link, waardoor er nieuwe adresvelden ontstaan. Cc staat voor “carbon copy” (letterlijk “carbonkopie”) en stuurt een exacte kopie van je e-mailbericht naar alle e-mailadressen in het vak “Cc.” Wanneer je deze functie gebruikt, zien alle ontvangers van het bericht de e-mailadressen van de andere mensen naar wie je het bericht gestuurd hebt. Als je het vak “Bcc” (letterlijk “blinde kopie”) gebruikt, kunnen alleen de mensen van wie het e-mailadres in het bovenste vak achter “Aan” staat, zien aan wie het bericht is verstuurd.
  5. Een e mail versturen
    5

    Vul het onderwerp van je bericht in in de onderwerpregel. Houd het onderwerp kort en zorg ervoor dat het de inhoud van je e-mailbericht goed samenvat.

    • Een onderwerpregel waarin alleen hoofdletters, veel cijfers of teveel symbolen worden gebruikt, kan ervoor zorgen dat de ontvangers je bericht als spam zien. Het kan zijn dat ze je bericht daarom niet willen openen.
    • Het is niet verplicht om een onderwerp in te vullen om een e-mail te kunnen versturen. Laat de onderwerpregel leeg als je je bericht geen onderwerp wilt geven.
  6. Een e mail versturen
    6

    Klik met de muis in het lege, witte veld daaronder om je bericht te typen. Dit veld heeft niet altijd een naam, maar is altijd het grootste witte veld in het scherm waarin je een nieuw e-mailbericht opstelt.

  7. Een e mail versturen
    7

    Typ het bericht in dat je naar je ontvanger(s) wilt sturen. Begin met een aanhef zoals “Geachte mevrouw Smit” en druk dan twee keer op de entertoets om een witregel te creëren tussen de aanhef en de rest van je tekst. Wanneer je klaar bent met het typen van je bericht, druk dan weer twee keer op de entertoets en sluit je e-mail af met een slotzin als “Met vriendelijke groet, [Je naam].” Vergeet niet om tussen de slotzin en je naam twee keer op de entertoets te drukken om een witregel te creëren.

    • Je kunt na je naam ook nog je contactgegevens toevoegen zodat het voor de ontvangers van je bericht gemakkelijk is om op een andere manier dan e-mail contact met je op te nemen. Vaak staat hier informatie als je functie, je adres thuis of op het werk, je telefoonnummer en je e-mailadres.
  8. Een e mail versturen
    8

    Bekijk welke opties je hebt om het bericht op te maken. Bij veel e-maildiensten staat er een werkbalk tussen de onderwerpregel en het witte veld waar je je bericht intypt. Deze werkbalk bevat opties om het lettertype, de tekstkleur en de tekstgrootte aan te passen of om een lijst in te voegen.

    • In Gmail staat rechts van de knop die je gebruikt om je e-mail mee te versturen een cursieve, onderstreepte hoofdletter “A.” Klik op deze “A” om de werkbalk uit te vouwen en de opties voor het opmaken van het bericht te bekijken.
  9. Een e mail versturen
    9

    Voeg een foto, video, document of ander bestand aan je e-mailbericht toe. Veel e-maildiensten hebben daarvoor het symbool van een paperclip ergens in het scherm staan, of een knop die zegt “Bijlagen toevoegen.” Vaak vind je dit symbool onderaan het vak waar je je bericht intypt of ergens in de werkbalk onder de onderwerpregel. Zoek de knop op en klik erop om een bestand aan je e-mailbericht toe te voegen. Er verschijnt een pop-upvenster waarmee je alle bestanden op je computer kunt doorzoeken. Kies de bestanden die je wilt uploaden en klik dan op “Toevoegen,” “Openen” of welke optie het dropdownmenu je ook geeft om de bestanden toe te voegen.

    • De meeste e-maildiensten hebben een limiet wat betreft de grootte van je e-mailbericht en de bestanden die je meestuurt. Met Gmail kun je maximaal 25 MB aan bijlagen meesturen. Als de bestanden die je wilt versturen te groot zijn voor een enkele e-mail, dan moet je waarschijnlijk meerdere berichten versturen.
      Een e mail versturen
  10. Een e mail versturen
    10

    Klik op de knop “Verzenden” wanneer je klaar bent met het schrijven en opmaken van je bericht en het toevoegen van eventuele bijlagen. Deze knop vind je vaak onderaan het scherm, aan de linker- of rechterkant. Zorg ervoor dat je het bericht ook daadwerkelijk verstuurt voordat je naar een andere webpagina gaat.

    Advertentie

Tips

  • Als je weinig tijd hebt om een e-mail te versturen, gebruik dan afkortingen of internetjargon zoals “BTW” voor “trouwens” (Engels: by the way) of “TTYL” voor “ik spreek je later” (Engels: talk to you later). Doe dit alleen wanneer de ontvanger van je bericht deze afkortingen ook gebruikt en begrijpt wat je bedoelt.
  • Het is belangrijk om tijdens het typen je e-mailbericht tussentijds op te slaan. Gmail slaat automatisch concepten van je bericht op, maar andere e-maildiensten doen dit misschien wel niet.
  • Maak twee aparte e-mailadressen aan als je er één voor je werk wilt gebruiken en één voor je vrienden en familie. Je kunt ook een apart e-mailadres aanmaken waarmee je je aanmeldt voor nieuwsbrieven zodat je persoonlijke inbox niet volraakt met aanbiedingen en advertenties.
  • Synchroniseer je e-mailaccount met je mobiele apparaat zodat je waar en wanneer je maar wilt e-mails kunt verzenden en ontvangen.
  • Probeer om zo snel mogelijk antwoord te geven op e-mails die je ontvangt. Omdat mensen tegenwoordig bijna altijd op de een of andere manier met het internet verbonden zijn, verwacht men vaak een antwoord binnen 24 tot 48 uur na het versturen van het bericht.

Advertentie

Waarschuwingen

  • Open een ontvangen e-mailbericht niet wanneer je ziet dat de onderwerpregel of het e-mailadres van de verzender er onbekend of vreemd uitziet. Deze e-mails kunnen virussen bevatten die schadelijk zijn voor je computer of die je e-mailaccount kunnen overnemen. Als je een dergelijk bericht ontvangt, verwijder dit dan meteen.
  • Probeer om je voor niet teveel nieuwsbrieven aan te melden. Het kan zijn dat je inbox dan vol komt te zitten met spam, zodat je belangrijke berichten bijna niet meer terug kunt vinden.
  • Schrijf geen dingen in je e-mailberichten waarvan je niet wilt dat ze openbaar worden. Denk eraan dat je met e-mails jezelf of je bedrijf in feite op een schriftelijke manier vertegenwoordigt.
  • Geef geen geld uit om een e-maildienst te kunnen gebruiken. Er zijn genoeg gratis e-maildiensten die dezelfde functionaliteiten en service bieden als betaalde e-maildiensten.

Benodigdheden

  • Internetverbinding
  • E-maildienst
  • E-mailaccount
  • E-mailadres van degene die je een bericht wilt sturen
  • Het bericht dat je wilt versturen

Bronnen

This article is automatically posted by WP-AutoPost : WordPress AutoBlog plugin
Promotion, WP-AutoPost


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *